プライバシーポリシー(個人情報の取扱方針)

1.基本的考え方

御坊市では、「御坊市のホームページ」 (以下「当サイト」という。) における通常のコンテンツ閲覧において個人情報を収集することはありません。
ただし、提供するサービス(ホームページによるお問合せ、各種ご意見・ご感想の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集することがあります。収集した情報は、御坊市個人情報保護条例等の法令の規定に従い利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲

1. 当サイトへのアクセスはアクセス元のIPアドレス、アクセス日時、リクエスト内容、利用ブラウザ等について自動的に記録し保管を行っています。
2. 問合せ・相談等の受付のため、入力フォームを使用し、住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス等(以下「利用者属性」という。)の登録をお願いすることがあります。なお、フォームを経由しないメールでの「問合せ・相談等」の場合、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
3. 図書館蔵書予約やイベント等の参加申込受付、アンケートの実施等事柄の性質上必要な場合には、利用者属性の登録をお願いすることがあります。

3.利用目的

1. 2-1及び2-2において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
2. 2-2で収集したご意見等については、利用者属性も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。このため、市役所内の関係部署に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認のご連絡のためにメールアドレス、電話・ファックス番号を利用します。なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、関係部署等に転送することがあります。
3. 2-3で収集した情報については、当該業務を円滑に実施するため必要な場合に限って利用します。

4.利用及び提供の制限

法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

5.安全確保の措置

収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
なお、当サイトのアクセス状況や頂いたご意見等の分析を業務上必要と思われる外部関係者に委託することがありますが、その際は委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じています。

6.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイト内のコンテンツにおいてのみ適用されます。

7.プライバシーポリシーの見直しについて

このプライバシーポリシーは、上記各項目の内容を適宜見直し、改善していきます。
変更した場合は、当サイトに掲載します。