【窓口用】住民票・戸籍・印鑑登録証明等交付申請書

住民票・戸籍・印鑑登録証明等交付申請書（裏面委任状）(PDFファイル:270.3KB)(PDFファイル:270.1KB)

住民票、戸籍・除籍・原戸籍、戸籍の附票、独身・身分証明等の証明書の交付を請求する時に使用します。

郵送による申請は『【郵送用】戸籍謄（抄）本・住民票の写し等交付請求書』をご使用ください。

サイズ：A4

住民票　1通200円
戸籍謄（抄）本　1通450円
除籍・原戸籍　1通750円
戸籍の附票　1通200円
独身・身分証明書　1通200円

開庁時の勤務時間内

• 市民環境課（御坊市役所2階）
• 市民サービスコーナー（御坊市名田町野島1番地8）
  　　　… 午前9時から午後1時まで

注意：広域交付、届書等情報内容証明の取扱は市民環境課のみ

【住民票、戸籍、戸籍の附票、独身・身分証明の場合】

1. 窓口来庁者の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）
2. 委任状（本人から依頼されて請求する場合）

【印鑑登録証明書の場合】

1. 印鑑登録証またはマイナンバーカード（マイナンバーカードの場合は本人の申請に限ります。）
2. 窓口来庁者の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等） 

【住民票、戸籍、戸籍の附票、独身・身分証明の場合】

取り扱いしています。

郵送による申請は『【郵送用】戸籍謄(抄)本・住民票の写し等の郵送交付請求書 』をご使用ください。

【印鑑登録証明書の場合】

郵送による申請はできません。必ず窓口での申請が必要です。

【住民票の場合】

• 本人または本人と同一世帯の方
• 代理人（依頼者の委任状が必要）

【戸籍、戸籍の附票の場合】

• 戸籍に記載されている人、又はその配偶者、
  戸籍に記載のある人の直系尊属（父母や祖父母）、卑属（子や孫）
• 代理人（依頼者の委任状が必要）

【独身証明、身分証明の場合】

• 本人（御坊市に本籍をおいている方）
• 代理人（依頼者の委任状が必要）

【印鑑登録証明書の場合】

• 印鑑登録している本人
• 代理人（依頼者の印鑑登録証が必要）

【マイナンバー記載の住民票について】
マイナンバー記載の住民票については、本人または同一世帯の方に限り交付させていただきます。
委任状による代理請求の場合は、代理人に直接交付せず、本人の住所あてに郵送させていただきます。

【住民票、戸籍の広域交付について】
広域交付は市民環境課の窓口でのみ対応しております。市民サービスコーナーは対応しておりませんのでご注意ください。
広域交付をご利用の方は、官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類が必ず必要です。
また、請求できる方は住民票については、本人または同一世帯の方に、戸籍については、本人、配偶者または直系親族に限り、委任状による代理請求や第三者による請求はお受けできません。

各種届書等情報内容証明は原則非公開となっており、法令等で定められた特別な請求理由がある場合にのみ交付できます。
また、死亡届の届書等情報内容証明は年金や保険を受け取る方にのみ交付でき、受取人以外の方が申請する場合はその方の委任状が必要となります。その際に厚生年金証書・簡易保険証書など、請求事由が分かる書類をご提示ください。

届書等情報内容証明は、各届書が保管されている期間発行することができます。
【電子化された届書の情報内容証明書】保存期限10年

【紙で保管されている届書の記載事項証明書】保存期限5年
（御坊市に届出をした届書に限ります。）

令和6年2月末までに受理された届書については、和歌山地方法務局御坊支局に移管しておりますので、そちらまでお問い合わせください。

【印鑑登録証明書について】

代理人が申請を行う場合、委任状は必要ありませんが、必ずご本人様の印鑑登録証を預かって来てください。マイナンバーカードを預かって来ても証明書の交付には応じられません。

なお、手数料は交付を受ける自治体ごとに異なります。