(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく市長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等の印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録資格等)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者又は次の各号に掲げる者が選任されているときは、当該各号に定める者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を持参し、認可地縁団体印鑑登録申請書(第1号様式)により、自ら市長に申請しなければならない。

(登録申請の不受理)

第4条　市長は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑が次の各号のいずれかに該当する場合は、認可地縁団体印鑑の登録の申請を受理しないものとする。

(登録)

第5条　市長は、認可地縁団体印鑑の登録の申請を受理したときは、認可地縁団体印鑑登録原票(第2号様式)に印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(登録原票の記載事項の修正)

第6条　市長は、前条に掲げる認可地縁団体印鑑登録原票の記載事項に関し、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により変更が生じたときは、職権によりこれを修正するものとする。

(登録廃止の申請等)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等が当該印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(第3号様式)に廃止しようとする認可地縁団体印鑑を押印し、自ら市長に申請しなければならない。

(登録の抹消)

第8条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付申請)

第9条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等が認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、当該印鑑を持参の上、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(第5号様式)に登録している認可地縁団体印鑑を押印し、市長に申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第10条　市長は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付申請を受理したときは、認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写し及び次に掲げる事項について、第6号様式により証明し、交付するものとする。

(閲覧の禁止)

第11条　認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類は、閲覧することができない。

(文書の保存期限)

第12条　認可地縁団体印鑑に関する文書の保存期限は、次のとおりとする。

(事実調査)

第13条　市長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務の適正な実施を図るために必要があると認めるときは、職員をして、関係者に対して質問をさせ、調査させることができる。

(代理人による申請)

第14条　地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体は、委任状により、当該代理人による申請又は届出をすることができる。

(委任)

第15条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。