(趣旨)

第1条　この規則は、御坊市印鑑条例(平成6年条例第35号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請書の確認)

第2条　市長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

第3条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレス、せん孔、公印等による証印があるもの又は写真を特殊加工し、改ざん防止処理を施したものに限る。

(登録印鑑の制限)

第4条　条例第6条第6号に規定する印鑑は、次に掲げるものとする。

(印鑑登録原票の整備保管)

第5条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整備し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第7条　市長は、条例第9条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第8条　市長は、条例第17条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(登録印鑑の証明)

第9条　市長は、停電、機器の故障等により条例第16条に規定する印鑑登録の証明が行えないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出により、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求めて登録されている印鑑について証明することができる。

(押印に使用する印肉)

第10条　市長は、印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(印鑑登録申請書等の様式)

第11条　印鑑登録申請書等条例又はこの規則に規定する文書の様式は、別に定める。

(文書の保存期限)

第12条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次に掲げるとおりとする。